O QUE SÃO CONVENTIONS & VISITORS BUREAUX?
Convention & Visitors Bureaux são organizações sem fins lucrativos, dedicadas à promoção do destino turístico, local ideal para realização de turismo de eventos, de negócios e de lazer.
No final do século XIX, por iniciativa dos empresários de Detroit, USA, foi criado o primeiro Convention & Visitors Bureau do mundo. Logo em seguida, além de outros destinos norte-americanos, a idéia chega à Europa e em 1905 a cidade de Londres constituiu o seu Convention & Visitors Bureau.
A partir dos anos 80 a Ásia e América Latina aderiram ao movimento sendo criados os Convention & Visitors Bureaux das principais capitais, tais como: Rio de Janeiro, São Paulo, Buenos Aires e Montevidéo.
O QUE É O PARATY CONVENTION & VISITORS BUREAU (PARATY CVB)?
Em Paraty/RJ o Convention & Visitors Bureau foi fundado em janeiro de 2007. É uma associação privada, civil e sem fins econômicos denominada de Associação para Turismo Sustentável no Município de Paraty, que, para os efeitos promocionais e de mercado, utiliza a denominação “PARATY CONVENTION & VISITORS BUREAU”, designada apenas pela sigla “Paraty CVB”.
Na última revisão estatutária realizada no final de 2010, o Paraty CVB deixa de ser denominado Associação de Empresários para o Fomento Turístico de Paraty e passa a se chamar: Associação para o Turismo Sustentável no Município de Paraty.
QUAL A MISSÃO DO PARATY CVB?
A instituição tem como missão promover seus associados e a cidade de Paraty, divulgando-na nos mercados turísticos nacional e internacional o seu potencial natural, histórico, cultural, comercial, hoteleiro, náutico, gastronômico, de lazer, de eventos e negócios.
QUAIS AS FINALIDADES?
O Paraty CVB tem quatro finalidades básicas:
I. a promoção do desenvolvimento econômico e social, face ao declínio das atividades tradicionais, como agricultura e pesca, através do fomento e turismo sustentável no Município de Paraty;
II. a promoção da cultura, defesa e conservação do patrimônio histórico do Município, inteiramente tombado como Patrimônio Histórico Nacional;
III. a defesa, preservação e conservação do meio ambiente e promoção do desenvolvimento sustentável no Município;
IV. a promoção e a divulgação do destino turístico Paraty/RJ.
QUEM SÃO OS ASSOCIADOS?
São participantes da Associação:
I. Associados Mantenedores: O Paraty CVB é constituído por número ilimitado de associados, sendo pessoas físicas ou jurídicas, de direito público ou privado, que estejam regularmente em dia com suas obrigações legais, mediante proposta à Diretoria, e obedecidos os critérios definidos no Estatuto e no Regimento Interno;
II. Beneméritos: pessoas físicas, que mediante deliberação dos integrantes da Diretoria e aprovação do Conselho Deliberativo, venham a ser assim considerados em razão dos relevantes serviços à sociedade civil em geral, ou seu apoio ao Paraty CVB.
QUAIS AS FONTES DE RECURSOS?
O Paraty CVB tem como fontes de recursos necessárias à sua manutenção:
I. as contribuições mensais ou cotas dos seus associados estabelecida pela Assembléia Geral;
II. as taxas de turismo recebidas pelos hotéis, pousadas, restaurantes e congêneres;
III. a doação ou patrocínio de recursos físicos, humanos e financeiros, de entidades públicas ou privadas, no Brasil ou no exterior, para eventos, estudos, pesquisas, ou outros fins relevantes aos objetivos do Paraty CVB;
IV. a prestação de serviços à outras organizações, ao setor público e empresas privadas;
V. os rendimentos e ganhos de capital auferidos em aplicações financeiras de renda fixa ou de renda variável.
COMO É ADMINISTRADO?
São órgãos deliberativos e administrativos do Paraty CVB:
I. Assembléia Geral.
II. Conselho Deliberativo – 9 (nove) membros efetivos, inclusive Presidente e Vice-Presidente).
III. Conselho Fiscal – 3 (três) membros efetivos e 1 (um) suplente.
IV. Diretoria – 3 (três) membros, sendo o Diretor Executivo, o Diretor Financeiro e o Diretor Administrativo.
Os órgãos de apoio técnico do Paraty CVB, subordinados à Diretoria, são da responsabilidade do Gerente Geral e incluir-se-ão tantas sub-gerências quantas forem necessárias e outros funcionários em áreas tais como: Administração, Finanças, Convenções e Eventos, e Participação em Feiras e Marketing.
Gerente Geral:
I. Administrar as tarefas cotidianas do Paraty CVB, sob as diretrizes da Diretoria;
II. Propor grupos de trabalho ou comissões especiais, para aprovação da Diretoria, quando necessário, e somente na ausência de funcionários suficientes na Gerência.
QUAIS AS VANTAGENS DO ASSOCIADO?
O associado ao Paraty Convention & Visitors Bureau tem diversas vantagens: espaço para divulgação do seu negócio no site da instituição, que já conta com mais de 10 mil visitantes/mês; divulgação em feiras nacionais e internacionais; publicação do seu negócio na revista do Trade de Paraty; recebimento do Mailling List de todos os visitantes que passaram pelos estandes de Paraty nas feiras que o Paraty CVB participou; espaço exclusivo no site (mural dos associados) para divulgação promocional; participação nos roteiros de visitas dos jornalistas, agentes de viagens e operadores (PRESS TRIP e FAM TOUR); representatividade nos Fóruns, Grupos e Conselho de Turismo de Paraty; divulgação do seu negócio a partir de campanhas de E-mail Marketing; participação em projetos especiais; Cursos de Capacitação para colaboradores e funcionários, dentre outros benefícios.
COMO SE ASSOCIAR?
As propostas de admissão de novos associados, na condição de pessoas físicas, profissionais autônomos, ou jurídicas, de direito privado, serão acompanhados da seguinte documentação:
I. Termo de Adesão assinado;
II. da pessoa jurídica: fotocópias dos atos constitutivos (estatuto social ou contrato social), Alvará de Licença para Funcionamento da Prefeitura Municipal de Paraty e Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ);
III. da pessoa física: fotocópia do RG, CPF, Conselho Profissional (no caso de profissional liberal) e no caso de estrangeiros, cópia do Cartão de Registro Nacional de Estrangeiros;
IV. fotocópia do Registro do Ministério do Turismo (CADASTUR) para os proponentes cuja atividade requeira respectiva inscrição compulsória.
A empresa associada ao Paraty CVB deverá definir apenas um único representante junto à instituição, que será revestido de plenos direitos.
O processo de associação inicia-se com o preenchimento, assinatura e a entrega do Termo de Adesão e da documentação exigida para as pessoas física e jurídica, bem como efetuando o pagamento da primeira mensalidade.
QUAL O VALOR DA MENSALIDADE?
Todo associado mantenedor poderá optar em contribuir com uma das três categorias de mensalidade: R$ 50,00; R$ 100,00; ou, R$ 200,00.
NO CASO DE HOTÉIS/POUSADAS, COMO É REALIZADA A CONTRIBUIÇÃO?
Os hotéis/pousadas, além de pagarem mensalidades, podem contribuir com a Taxa de Turismo (Room Tax). Ex.: caso uma pousada, no momento de sua filiação, tenha definido a sua mensalidade em R$ 100,00 e ainda decidido em contribuir com a Taxa de Turismo, estabelecida hoje em R$ 1,00/diária, captando no mês de referência, por exemplo, R$ 150,00, a contribuição total da pousada será de R$ 150,00. Caso seja captado apenas R$ 60,00 de Taxa de Turismo, a pousada deverá repassar ao Paraty CVB a quantia de R$ 100,00, sendo os R$ 60,00 captados com a Taxa de Turismo mais R$ 40,00 referente ao saldo de sua mensalidade.
Ou seja, o valor da Taxa de Turismo quando excede o valor da sua mensalidade, o pagamento devido ao Paraty CVB é correspondente apenas á captação da Taxa de Turismo. Por outro lado, quando o valor captado com a taxa de Turismo é inferior ao valor da sua mensalidade, o associado é obrigado a repassar o valor captado com a taxa de Turismo e ainda complementar a diferença para atingir o valor total da mensalidade.
NO CASO DE RESTAURANTES/BARES, COMO É REALIZADA A CONTRIBUIÇÃO?
O procedimento é o mesmo para hotéis/pousadas. Restaurantes/Bares, além de pagarem mensalidades, podem contribuir com a Taxa de Turismo (Table Tax). Ex.: caso um restaurante, no momento de sua filiação, tenha definido a sua mensalidade em R$ 100,00 e ainda decidido em contribuir com a Taxa de Turismo, estabelecida hoje em R$ 1,00/mesa, captando no mês de referência, por exemplo, R$ 150,00, a contribuição total do restaurante será de R$ 150,00. Caso seja captado apenas R$ 60,00 de Taxa de Turismo, o restaurante deverá repassar ao Paraty CVB a quantia de R$ 100,00, sendo os R$ 60,00 captados com a Taxa de Turismo mais R$ 40,00 referente ao saldo de sua mensalidade.
Ou seja, o valor da Taxa de Turismo quando excede o valor da sua mensalidade, o pagamento devido ao Paraty CVB é correspondente apenas á captação da Taxa de Turismo. Por outro lado, quando o valor captado com a taxa de Turismo é inferior ao valor da sua mensalidade, o associado é obrigado a repassar o valor captado com a taxa de Turismo e ainda complementar a diferença para atingir o valor total da mensalidade.
O PARATY CVB RECEBE DE OUTROS SEGMENTOS A CONTRIBUIÇÃO DE TAXAS DE TURISMO?
Por enquanto apenas os hotéis/pousadas e Restaurantes/Bares contribuem com a Taxa de Turismo.
O QUE É A TAXA DE TURISMO?
Criada no Canadá em 1971 e praticada atualmente por centenas de outras cidades do Brasil e do mundo, a Taxa de Turismo é uma contribuição simbólica e espontânea que é solicitada ao hóspede dos hotéis/pousadas e clientes dos restaurantes/bares associados ao Paraty CVB, e que é cobrada por diária/apartamento e por mesa.
O QUE VOCE GANHA PAGANDO A TAXA DE TURISMO?
Ao concordar em pagar a Taxa de Turismo, você estará contribuindo decisivamente para a melhoria da infra-estrutura turística de Paraty, tornando-a mais diversificada e profissional, e ajudando a melhorar a qualidade de nossa malha de serviços, permitindo-nos atender mais adequadamente às suas expectativas, ajudando ainda a fomentar a economia local, gerando emprego e renda.
QUEM E ONDE PROCURAR PARA ASSOCIAR-SE?
Para associar-se é necessário entrar em contato com a Secretária da Instituição, Cláudia Gomes, pelo fone (24) 3371-2669, e-mail info@paratycvb.com.br ou no endereço: Rua D. Pedro I, s/nº – sala 4 – Centro Comercial Parque Imperial – Parque Imperial – Paraty – RJ – CEP 23970-000.